دکتر بهناز بهادر زاده مسئول کادر پزشکی مسابقات هیات استان ضمن اعلام این موضوع بیان داشت: هدف از برگزاری این گردهمایی جمع آوری سوابق فعالین و ارزیابی سطح توانمندی آنها برای اعزام به مسابقات می باشد.
 

وی در ادامه از همه امدادگرانی که حتی مدرک آنها منقضی شده است نیز جهت حضور در گردهمایی دعوت کردند و افزودند: ما در این رویداد قصد داریم ضمن جمع آوری اطلاعات مورد احتیاج از نیازمندی های آموزشی امدادگران نیز مطلع شویم، در ادامه ایشان ضمن تاکید بر حساسیت حرفه امدادگری اضافه کردند: امدادگران ورزشی همیشه بایستی با آموزش های جدید بروز باشند که با همکاری کمیته آموزش و پژوهش هیات بزودی دوره و کارگاه های مرتبط برگزار می گردد.

دکتر بهادر زاده با اشاره به اینکه برگزاری مسابقه ورزشی بدون اطلاع هیات پزشکی ورزشی عواقب قانونی دارد از همه هیات های ورزشی استان درخواست کردند از برگزاری مسابقات بدون هماهنگی با هیات استان پرهیز نموده تا در صورت بروز حوادث فوتی و یا آسیب های ورزشی بتوانند از خدمات پرداخت غرامت کارت خدمات درمان فدراسیون پزشکی ورزشی استفاده کنند.

مسئول کمیته مسابقات بانوان استان در پایان ضمن دعوت مجدد از امدادگران جهت حضور در گردهمایی تاریخ گردهمایی را پانزدهم تیر ماه ساعت 10 صبح اعلام کردند و از همه متقاضیان شرکت خواستند تا مدارک مرتبط و رزومه خود را به همراه داشته باشند تا پرونده امدادگران و پزشکیاران در هیات تشکیل گردد.