مسئولین رشته های مختلف ورزشی لازم است قبل از برگزاری مسابقات ، تمرینات، کلاس های آموزشی و ماموریت های ورزشی فرم گزارش حادثه ورزشی را از هیئت های پزشکی ورزشی استان مربوطه تهیه و در صورت بروز حوادث ورزشی به شرح زیر نسبت به تکمیل و صدور آن اقدام نمایند.
1 – هنگام وقوع حادثه ورزشی فرم گزارش حادثه به طور دقیق، خوانا و بدون قلم خوردگی تکمیل گردد. فرم های گزارش حادثه ناقص و یا مخدوش فاقد اعتبار می باشند.
2- در صورت حضور پزشک و یا پزشکیار فرم گزارش حادثه توسط ایشان تایید گردد.
3- حداکثر ظرف 2 هفته از تاریخ وقوع حادثه نسبت به تهیه و ارائه فرم تایید شده گزارش حادثه به هیئت پزشکی ورزشی استان و یا نزدیک ترین اداره تربیت بدنی شهرستان / بخش و یا حوزه اقدام گردد.
4- کمیته خدمات درمانی هیات پزشکی ورزشی استان پس از بررسی و تایید نهایی فرم گزارش حادثه نسبت به ثبت و ممهور نمودن آن به مهر هیئت پزشکی ورزشی استان اقدام نماید.
5- نسخه اول فرم مخصوص الصاق به معرفی نامه و یا مدارک درمانی ارائه شده از سوی مصدوم جهت دریافت هزینه درمانی می باشد و نسخه دوم مخصوص بایگانی در سوابق دبیرخانه هیات پزشکی ورزشی استان در نظر گرفته شده است.
تذکر:
ارائه خدمات و یا پرداخت هزینه های درمانی به فرد مصدوم منوط به تایید نهایی فرم حادثه ورزشی توسط هیئت پزشکی ورزشی استان می باشد و در غیر این صورت فدراسیون پزشکی ورزشی تعهدی در این خصوص ندارد.